PHÍA VIỆT NAM CẦN CHUẨN BỊ:
1. Hộ chiếu gốc cũ và mới (hộ chiếu mới còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh và xuất cảnh)
2. 02 ảnh 3,5X4,5 mới chụp phông trắng, không đeo kính, không cười hé răng.
3. Form khai xin visa Nhật có dán ảnh, điền đầy đủ thông tin TẤT CẢ CÁC MỤC, không bỏ trống mục nào, và có ký tên ở trang 2.
4. Người có nơi sinh từ Pleiku trở ra Bắc, phải có giấy tạm trú hoặc CCCD/hộ khẩu trong miền Nam
5. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bên Nhật (giấy khai sinh, giấy kết hôn)
6. Hình ảnh chụp chung (nếu có)
7. Việc chi trả chi phí chuyến đi: Nếu người bên VN trả chi phí chuyến đi: bổ sung giấy tờ công việc, thu nhập, ngân hàng…
PHÍA NHẬT BẢN CẦN CHUẨN BỊ:
1. Giấy bảo lãnh (theo mẫu)
2. Giấy lý do mời (theo mẫu)
3. Lịch trình chuyến đi
4. Danh sách người xin visa (nếu từ 2 người trở lên)
5. Mặt hộ chiếu + thẻ cư trú của người mời (2 mặt thẻ)
6. Giấy xác nhận cư trú (hộ khẩu) của người bên Nhật
7. Việc chi trả chi phí chuyến đi: Nếu người mời bên Nhật trả chi phí chuyến đi: bổ sung giấy nộp thuế, chứng nhận thu nhập, hoặc sổ tiết kiệm NH….