Chuẩn Bị Gì Cho Hội Chợ HKTDC 2026

06/05/2026

Tham gia hội chợ HKTDC là cơ hội vàng để doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận buyer quốc tế và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để chuyến đi thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ sớm.

Dưới đây là checklist chi tiết giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, tránh thiếu sót khi tham gia hội chợ HKTDC năm 2026.

1. Giấy Tờ & Visa

- Đối với công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được miễn thị thực nhập cảnh Hong Kong với thời hạn lưu trú trong vòng 14 ngày. (Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh)

Lưu ý: Nếu kết hợp đi Trung Quốc đại lục (Mainland), cần chuẩn bị thêm visa Trung Quốc (thường là visa multiple entry).

- Công ty Viettourist hỗ trợ Quý Khách thủ tục visa Hong Kong - Đơn giản - Nhanh chóng - Tiện lợi.

2. Đăng Ký Hội Chợ

Truy cập website chính thức: www.hktdc.com
Đăng ký gian hàng (Exhibitor) hoặc tham dự với vai trò khách mua hàng (Buyer).
Nên đăng ký sớm 3–6 tháng trước hội chợ để được ưu tiên vị trí booth tốt và hỗ trợ từ HKTDC.
Chuẩn bị hồ sơ công ty (Business Registration, Company Profile, Catalog).
Mẹo: Đăng ký tài khoản MyHKTDC để nhận thông tin buyer và hỗ trợ trực tiếp.

3. Chuẩn Bị Thương Mại

Danh sách sản phẩm/ngành hàng đang cần tìm nguồn hoặc đối tác

Business card tiếng Anh (tối thiểu 200 tấm bạn sẽ phát hết nhanh hơn bạn nghĩ!)
Business card tiếng Trung (phồn thể) nếu gặp nhà cung cấp Hồng Kông/Đài Loan
Company profile/brochure ngắn gọn (tiếng Anh)
Danh sách các nhà triển lãm muốn gặp (in ra hoặc note trong điện thoại)
Lịch hẹn đã đặt trước qua app HKTDC Sourcing
Ngân sách dự kiến và điều kiện thương mại (MOQ, payment terms) đã thống nhất nội bộ
Lời khuyên: Toàn bộ tài liệu nên có phiên bản tiếng Trung vì phần lớn buyer đến từ Trung Quốc.

4. Đồ Mang Theo

Điện thoại (đã cài app HKTDC Sourcing + Google Maps + Google Translate)
Power bank - một ngày hội chợ dùng rất nhiều pin
Adapter điện 3 chân dẹp kiểu Anh (Hong Kong dùng ổ cắm kiểu Anh)
Giày đế bằng, thoải mái bạn sẽ đi bộ 10.000–15.000 bước mỗi ngày
Túi nhỏ để đựng catalogue, sample, business card nhận được
Máy ảnh hoặc điện thoại chụp ảnh tốt
Sổ tay và bút để ghi chú nhanh
Octopus Card (thẻ giao thông đa năng HK) - mua tại sân bay, dùng được MTR, bus, phà

5. Lịch Trình & Chiến Lược Tham Gia

Đến Hong Kong trước 1–2 ngày để setup booth

Lên lịch hẹn gặp buyer trước hội chợ qua MyHKTDC

Chuẩn bị elevator pitch (giới thiệu công ty trong 30 giây)

Thu thập thông tin buyer (business card) và follow-up ngay sau hội chợ

Việc tham gia hội chợ HKTDC đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ A đến Z. Nhưng nếu làm tốt, đây sẽ là bước ngoặt quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường quốc tế.